TÉRMINOS Y CONDICIONES
Reto de innovación: “Banco de proyectos de Antioquia”
La Gobernación de Antioquia en alianza con El Colombiano S.A.S (en adelante LOS ORGANIZADORES), han propuesto la convocatoria: “Banco de Proyectos de Antioquia” (en adelante LA CONVOCATORIA) cuyo objetivo es recopilar, almacenar y gestionar información sobre proyectos que se están desarrollando en el territorio antioqueño y que tienen concurrencia con los objetivos generales y específicos de la Agenda Antioquia 2040.
- OBJETIVO
Ser un instrumento que permita recopilar, almacenar y gestionar la información sobre proyectos de iniciativa pública o privada que se están desarrollando en el territorio y que tienen coincidencia, concurrencia y conexión con los objetivos generales y específicos de la Agenda Antioquia 2040. A través del Consejo Superior de la Agenda Antioquia 2040, integrado por miembros de entidades públicas y privadas, se busca garantizar permanencia en el tiempo del banco, la implementación de acciones para la priorización de proyectos claves para el departamento, privilegiando el bien colectivo y las necesidades particulares de Antioquia para alcanzar los objetivos del Plan Estratégico.
AGENDA ANTIOQUIA 2040. La Agenda Antioquia 2040, es un proceso de planificación estratégica
sistemático, creativo y participativo, que sienta las bases de una actuación integrada a largo plazo, define el modelo futuro de desarrollo, formula estrategias y cursos de acción para alcanzar dicho modelo y establece un sistema continuo de toma de decisiones, que involucra la participación de los
agentes locales a lo largo de todo el proceso.
Esta Agenda, ha sido la oportunidad para sumar las voces, sueños y demandas de antioqueños y
antioqueñas y ponerlas al centro de la planificación, planteando con ello, líneas orientadoras para
materializar nuestra visión de futuro: Antioquia Corazón Verde de América. Equitativa, Educada,
Competitiva, Sostenible, Multicultural y en Paz.
- REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
En LA CONVOCATORIA podrán participar todas las entidades públicas, privadas o mixtas que cuenten con proyectos de impacto colectivo, que se alineen y sumen al cumplimiento de los objetivos generales y específicos de la Agenda Programática de la Agenda Antioquia 2040. Para ser seleccionados, los proyectos postulados deben cumplir con los siguientes requisitos:
1. Que el plan, proyecto o programa postulado sea de iniciativa pública o privada y tenga incidencia en la Agenda Antioquia 2040 sumando a la concreción de una o más rutas estratégicas. *Que se desarrollan en Antioquia y para Antioquia.
2. Que el plan, proyecto o programa postulado tenga un impacto público y beneficio colectivo que sea de impacto departamental, subregional, municipal o de una RAP (región administrativa y de planificación).
3. Que el plan, proyecto o programa postulado cuente con una estructuración, planteamiento o caso de negocio, sea en etapa de prefactibilidad, factibilidad o ejecución. En caso de ser políticas, programas o planes, deben contar con la necesidad identificada, la definición de objetivos estratégicos y el alcance delimitado, permitiendo tener información precisa de su desarrollo.
4. Que el plan, proyecto o programa postulado no cuente con ningún tipo de reserva o confidencialidad a excepción de la reserva de modelos financieros que no son necesarios para esta postulación. Recuerde que el proyecto podrá ser visible en la plataforma pública del Banco de Proyectos de Antioquia.
- TEMÁTICA DE PARTICIPACIÓN
La participación y el contenido de las propuestas debe contemplar como mínimo uno de los 6 pilares de la Agenda Antioquia 2040. Los 6 pilares son los siguientes: Equidad, Educación, Competitividad, Sostenibilidad, Multiculturalidad y Paz.
En forma adicional, deberá estar alineado con las especificaciones entregadas por los ORGANIZADORES en los presentes términos y condiciones.
- POSTULACIÓN
Los participantes podrán postular su proyecto a través del formulario online que estará alojado en la página web que encontrarán en el enlace https://proyectos.agendaantioquia.com a partir del lunes 18 de septiembre a las 09:00 am.
El 15 de octubre de 2023 a las 11:59 pm se hará un corte para seleccionar los proyectos que participarán en el evento “Lanzamiento Banco de Proyectos de Antioquia”. Este evento se realizará el día viernes 20 de octubre y será el evento de impulso y visibilidad organizado por el Banco de proyectos de Antioquia.
La confirmación de la postulación se informará por un mensaje al correo registrado una vez el formulario haya sido enviado. La inscripción a esta convocatoria es gratuita para los participantes.
- DINÁMICA DE LA CONVOCATORIA
Fechas y detalles importantes del desarrollo de LA CONVOCATORIA:
– La convocatoria tendrá una duración de 4 semanas a partir del lunes 18 de septiembre 2023 9:00 am. El proceso de selección tendrá en cuenta únicamente a los proyectos postulados hasta el 15 de octubre de 2023 a las 11:59 pm, Estos proyectos seleccionados serán los que participarán en el evento “Lanzamiento Banco de Proyectos Antioquia”. Sin embargo, el formulario de inscripción quedará disponible de manera permanente para que las entidades continúen ingresando sus planes, programas o proyectos en concurrencia con la Agenda Antioquia 2040.
– En la página web de LA CONVOCATORIA encontrarán una guía de acompañamiento del proceso de postulación. Adicional, estará disponible un chat y un correo de contacto que atenderá entre las 8:00 am y las 6:00 pm cualquier inquietud o duda que surja en el proceso de postulación.
– Una vez diligenciado y enviado el formulario de la postulación se enviará al correo electrónico registrado la confirmación del registro en el Banco de Proyectos, así como la credencial del registro.
– Después del 15 de octubre de 2023 – luego del corte para la selección de los proyectos- se enviará un usuario y contraseña Así mismo se enviará correo de recibido a los elegidos indicándose que el proyecto fue subido a la plataforma y su pertenencia al Banco de Proyectos.
Es importante tener en cuenta que la plataforma permitirá editar la información diligenciada en el formulario de postulación conforme a su curso de avance. Adicionalmente, las entidades podrán postular distintas iniciativas que cumplan con los requisitos del Banco de Proyectos de Antioquia. Cada una de estas iniciativas debe ser postulada de manera individual y tener un registro propio.
– Por último, todos aquellos proyectos o iniciativas que cumplan con los requisitos aquí informados, podrán asistir al evento “Lanzamiento Banco de Proyectos de Antioquia”. Es un evento de lanzamiento para 1.000 personas, con agenda de 8 horas: 4 horas de charlas tipo TED, ronda de conferencias (CAF, BID, Cepal entre otros); 4 horas de espacios de networking para los representantes de los proyectos con expertos, cooperantes locales e internacionales (CAF, BID, Cepal entre otros). La fecha de evento es el viernes 20 de octubre del 2023. Sitio tentativo del evento: Parque Explora, Plazoleta Museo de Arte Moderno.
El evento incluye:
- 2 avisos de página en El Colombiano referentes a la comunicación del lanzamiento del Banco de Proyectos de Antioquia
- Envío de mailing invitación, confirmación y recordación
- Envío de SMS invitación, confirmación y recordación
- Fotógrafo y video
- Moderador central y moderadores
- Construcción de agenda y minuto a minuto del evento
- Invitación de Ignacio Gaitán a los expertos y confirmación de agendas
- Material POP
- Salas de networking
- Nota de conclusiones del evento en El Colombiano impreso y digital
- Memorias (icnográficos) de 8 pág. en PDF del evento para envió a los participantes
- CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Para hacer parte del Banco de Proyectos de Antioquia los proyectos o iniciativas postuladas deben
cumplir con los requisitos informados anteriormente en este documento.
Podrán ser hasta 1.000 (mil) las iniciativas seleccionadas. La decisión del equipo técnico sobre el cumplimiento de las iniciativas postuladas, se basará en los requisitos obligatorios expuestos en este documento en literal A, es inapelable y será socializada en la página web del Banco de Proyectos de Antioquia y vía correo electrónico directamente a los postulados.1
- INCENTIVOS
Los participantes de esta convocatoria tendrán los siguientes incentivos:
a) Impulso: Los proyectos recibirán un importante impulso por medio de conexiones necesarias
con los actores adecuados para un desarrollo exitoso.
b) Visibilidad: Contarán con visibilidad no solo en la plataforma, sino en los demás mecanismos comunicacionales, tales como prensa, redes sociales y otros, lo que facilitará la divulgación y promoción de las diferentes iniciativas que están sumando al futuro de Antioquia.
c) Seguimiento a proyectos: Permitirá a las entidades, municipios, actores públicos y privados tener un mapa de las intervenciones en curso que pueden sumarse a otros planes, programas o proyectos para promover la eficiencia y eficacia en el desarrollo de los territorios
d) Ecosistema colaborativo: Harán parte de una red de actores públicos y privados creando así un ecosistema de trabajo colaborativo tanto con otros proyectos pertenecientes al Banco como con actores estratégicos para su desarrollo, intercambiando experiencias, información, lecciones aprendidas y buenas prácticas.
e) Información actualizada: La plataforma pública es una herramienta donde se podrá tener la información actualizada de los proyectos, puntos de contacto y líneas de acción, facilitando el intercambio con otros proyectos alineados a objetivos similares o complementarios.
f) Posibilidad de intercambio: Acceso a los diferentes mecanismos de intercambio de la red, tales como ferias de proyectos, eventos, capacitaciones, entre otros, que promueven la sinergia entre actores locales, nacionales e internacionales que se pueden interesar por las iniciativas registradas.
Los proyectos que hagan parte del Banco de Proyectos de Antioquia, podrán acceder al Sello Antioquia 2040. Esta es una distinción a través de la cual se certifica la calidad de los proyectos en donde se ha verificado su alineación tanto a los pilares de la Agenda como también a los Objetivos de Desarrollo Sostenible. El Sello es un modelo que no solo certifica si no también garantiza la calidad del proyecto, su madurez, y su visión futura.
PARÁGRAFO. El Banco de Proyectos de Antioquia, no se refiere a una institución o entidad financiera que proporciona servicios bancarios tradicionales, préstamos, financiación de proyectos, cuentas o inversiones.
- VERACIDAD DE LOS DATOS
Al aceptar estos términos y condiciones el participante declara contar con la autorización de la entidad creadora de los proyectos y/o iniciativas postuladas para suministrar la información requerida en el formulario de postulación siendo la misma completa, confiable, veraz y exacta. La información suministrada podrá ser validada por los organizadores y en caso tal de que el participante incluya información falsa en sus respuestas, podrá ser descalificado y eliminado del Banco de Proyectos de Antioquia, sin lugar a apelación alguna.
I. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En el formulario se solicitan algunos datos personales que serán recolectados por El Colombiano S.A. S bajo su política de tratamiento de datos personales, la cual se encuentra disponible en el sitio web https://www.elcolombiano.com/politica-de-privacidad.
El Colombiano S.A.S actúa en calidad de responsable en el tratamiento de los datos y a su vez encargado con ocasión del almacenamiento de los datos en la plataforma. La Gobernación de Antioquia tratará los datos bajo sus propias políticas y es igualmente responsable del tratamiento de los datos.
- INDEMNIDAD
La entidad participante mantendrá indemne a la Gobernación de Antioquia y a El Colombiano de los reclamos, demandas, acciones legales o costos que se generen con ocasión de reclamaciones de índole laboral de cualquiera de sus empleados, contratistas, subcontratistas, o proveedores, durante la ejecución de este proceso de invitación. Así como de los reclamos, demandas, acciones legales o costos que se generen por daños y lesiones causados a terceros por la empresa participante durante la ejecución del proceso de invitación.
- UTILIZACIÓN INDEBIDA DEL SITIO WEB
Los organizadores no pueden controlar la utilización del sitio web de forma distinta a la prevista en los presentes términos; por lo tanto, el acceso y uso correcto de la información contenida en el sitio web son responsabilidad de quien realiza estas acciones, no siendo responsable ni la Gobernación de Antioquia ni El Colombiano por el uso incorrecto, ilícito o negligente que del mismo pudiere hacer el participante. Asimismo, la Gobernación de Antioquia, ni El Colombiano pueden controlar los contenidos y materiales que no hayan sido elaborados por él o por terceros cumpliendo su encargo. Por lo que, no responderán en ningún caso de los daños, contenidos e indisponibilidades técnicas que pudieran causarse por parte de dichos terceros.